Konvertieren Sie Formulare, Rechnungen, Patientenakten und andere wichtige Unternehmensdokumente schnell und effizient in hochwertige Bilder. Erfassen Sie wichtige Indexdaten und leiten Sie sie automatisch an Datenbanken und Anwendungen weiter. Erhalten Sie leistungsstarke, flexible Stapelerfassungsfunktionen für Desktop-Umgebungen bis hin zu hochvolumigen Produktionserfassungsumgebungen.
Mit der Capture Pro Software haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Steigern Sie Ihre Produktivität mit erweiterten Indizierungsfunktionen und Dual-Stream-Scannen.
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Senken Sie die Kosten für die manuelle Dateneingabe/Indizierung, indem Sie für die Validierung oder zum Ausfüllen von Feldern die Datenbanksuche verwenden.
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Arbeiten Sie mit der Markierungserkennung, um einfache Umfragen und andere Formulare mit Ankreuzfeldern zu verarbeiten.
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Verbessern Sie die Datenintegrität mit der Indizierung doppelter Dateneinträge.
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Senken Sie den zeitlichen und finanziellen Aufwand für die Bildüberprüfung und Korrektur mithilfe der intelligenten Qualitätssicherung.
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Ausgabe in zahlreichen weiteren Systemen
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Mit der integrierten Einweisung und Software-Versicherung sind Sie sofort einsatzbereit.
Erstellen Sie leistungsstarke Dokumente!
Papier. Es ist beständig. Sie arbeiten mit Formularen, Dokumenten, Akten und vielem mehr. Einfach ausgedrückt, die Kodak Capture Pro Software ermöglicht eine produktive Arbeit mit Papier, indem sie die Umwandlung von Papier in Informationen optimiert.
Wandeln Sie Papierstapel schnell in hochwertige Bilder um. Erfassen und indizieren Sie kritische Daten und leiten Sie sie automatisch an die entsprechenden Datenbanken, Anwendungen oder zuständigen Personen weiter. Senden Sie intelligentere Informationen an ECM-Systeme und SharePoint mit umfangreicher Integration zur Optimierung des Workflows und der Prozesse. Angefangen bei Desktop-Anwendungen bis hin zu Anwendungen mit hohem Volumen – Die Capture Pro Software lässt sich perfekt auf Ihre Anforderungen skalieren.
SCANNEN
Funktionen
Intuitive grafische Oberfläche
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Einfaches Erlernen der Oberfläche, einfache Navigation und Anpassung
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Starten von Scanaufträgen mit nur einem Klick, automatische Ausführung von Scanvorgängen, Prozessen und Ausgaben.
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Unbegrenzte Erstellung von Schaltflächen für die Einrichtung neuer Aufträge
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Gleiche Darstellung und Funktionen auf allen Scannern – Kodak Scanner und Scanner anderer Hersteller.
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Unterstützung für 17 Sprachen, jetzt auch Polnisch
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Geringere Schulungszeit
Unterstützung für Dual-Stream-Scannen (für Scanner mit Dual-Stream-Funktion)
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Erstellung von Farb-/Bitonal- oder Graustufen-/Bitonal-Bildern mit einem einzigen Scan-Vorgang
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Verwenden Sie Bitonal-Bilder für eine einfache Texterkennung oder das Lesen von Barcodes und behalten Sie die Vollfarbbilder im Archiv.
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Sie können für jeden Stream unterschiedliche Ausgabeziele und -formate wählen.
Anspruchsvolle Bild-/Dokumentverarbeitung
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Zusammenführen und Teilen von Bildern
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Drehen, zuschneiden, erneut scannen
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Intelligente Qualitätssicherung
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Automatische Kennzeichnung von Bilder mit problematischer Qualität für einen anschließende Überprüfung
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Einfache Bildanpassung, ohne den Scanvorgang zu wiederholen
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Umfasst Funktionen zum Füllen von Löchern, für die automatische Ausrichtung, die automatische Randentfernung und die Schräglagenkorrektur
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Zeigt Ergebnisse vor und nach der Bildanpassung an
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Führt die Trennung mehrerer Dokumente mit nur einem Teilungsvorgang durch
Viele automatische Funktionen für ein hohes Scan-Volumen
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Trennung von Stapeln und Dokumenten
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Erkennung und Entfernung von Leerseiten
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Hintergrund-Stapelverarbeitung
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Zusammenführen und Teilen von Bildern
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Automatische Drehung und erneute Ausrichtung
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Automatisch Ordnung der Bilder
Erneutes Scannen / Drehen mit aktiviertem Scanner
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Beim erneuten Scanner mit aktiviertem Scanner kann der Benutzer den Scanner eingeschaltet lassen, die Bilder wählen und diese Bilder mit nur wenigen Tastenkombinationen neu scannen/drehen.
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Wird der Scan-Vorgang wiederholt, während der Scanner aktiviert ist, werden zusätzliche Bilder bis zur nächsten Dokumententrennung am Ende des aktuellen Dokuments hinzugefügt.
Sofort einsetzbare Lösung
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Voreingestellte, sofort für den Scan-Vorgang anwendbare Auftrags-Setups
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Scan-Optionen per Knopfdruck
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Auftragsverknüpfungen – wählen Sie Symbole aus der Taskleiste für einfaches Ad-hoc-Scannen und Zugriff auf wiederkehrende Aufträge
Kompatibel mit Kodak Scannern und Scannern anderer Hersteller.
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Unterstützt fast 200 gängige Modelle von anderen Herstellern
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Gleiche Darstellung und Funktionen auf allen Scannern
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Ideal für Umgebungen mit Scannern mehrerer Anbieter
Benutzer-Hilfe
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Gesprochene interaktive Übungsprogramme
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Online-Hilfe in 16 Sprachen
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Benutzer- und Administratorenhandbücher im PDF-Format
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Erste Schritte
Die Capture Pro Software nutzt die Vorteile der Funktionen der Kodak Scanner optimal aus. Dazu zählen unter anderem:
AUTOMATISCHE INDIZIERUNG
Schützen Sie die Datenintegrität mit der Indizierung doppelter Dateneinträge
und vermeiden Sie Eingabefehler.
Schnellere Indizierung mit Drag-and-Drop-OCR
Beschleunigung von Vorgängen mit zonenbasierter OCR/MICR, 1D- und 2D-Barcodes und Indizierung für bis zu 999 Felder.
Prozessprüfungen und andere Kontrollvermerke
Flexible Markierungen in festgelegten Zonen werden genau erkannt und die entsprechenden Indexfelder werden mit diesen Informationen ausgefüllt.
Funktionen
Leistungsstarke, flexible Indizierung
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999 Indexfelder
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OCR/MICR-Zonen
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1D-, 2D-Barcodes
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Filtereinstellungen für eine bessere Lesbarkeit von Barcodes mit schlechter Qualität
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Texterkennung per Drag-and-Drop
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Dropdown-Liste für Indexfelder
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Indizierung bei doppelter Dateneingabe
Datenbanksuche
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Verbesserung der Indizierungsproduktivität und der Genauigkeit
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Validierung, dass ein erfasstes Indexfeld korrekt ist
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Suche von einem oder zwei Werten zum Auffüllen anderer Indexfelder
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Unterstützung ODBC-konformer Datenquellen
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Kann in folgenden Situationen ausgeführt werden:
Während des Scannens
Im Indizierungsmodus
Beim Bearbeiten der Daten im „Indexeingabefeld“
Bei der Navigation zum nächsten/vorhergehenden/nächsten ungültigen Dokument
Beim Öffnen eines vorhandenen Stapels
Bei der Ausgabe des Stapels
Markierungserkennung
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Erkennt Häkchen, x-Zeichen oder andere Markierungen in gerahmten oder ungerahmten Zonen und nutzt die Ergebnisse, um die dazugehörigen Indexfelder aufzufüllen
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Verarbeitet Umfragen, Anwendungen, Fragebögen und andere Formulare mit Feldern zum Ankreuzen
MAXIMIERTE KONNEKTIVITÄT
Verbesserte Genauigkeit und Produktivität der Ausgabe
Senden von Stapelstatistiken an Datenbanken.
Steigerung der Indizierungsgeschwindigkeit und -genauigkeit
Die optimierte Datenbanksuche stellt außerdem sicher, dass erfasste Indexfelder richtig ausgefüllt werden.
PDF-Optionen für alle Anforderungen
Durchsuchbare PDF, verschlüsselte/geschützte PDF, PDF/A, komprimierte Farb-PDF, PDF-Lesezeichen, schnelle Web-Ansicht und andere.
Funktionen
Ermöglicht den automatischen Import in Kodak Capture Pro Software ohne die Verwendung eines Scanners
Kann sowohl auf Dokumenten- als auch auf Stapelebene den Ordnernamen als Standardwert verwenden
Option für die Ausführung als Service
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Verbesserte Konnektivität
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Es sind viele unterschiedliche Systemausgabeziele verfügbar, wie z. B. Secure FTP, Alfresco, Kodak Info Activate System, Kodak Info Insight-Plattform
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Ausgabeformate
Verlustfreie LZW-Komprimierung für Graustufe/Farb-Scans
TIFF/mehrseitiges TIFF
JPEG
Mehrseitige PDF
RTF
TXT
Unbegrenzt durchsuchbare PDF-Dateien
PDF/A
Komprimierte Farb-PDF
Verschlüsselte/geschützte PDF
Import der Index-Konfiguration von SharePoint direkt in Capture Pro
Fragen Sie unsere Techniker, falls Sie Probleme mit dem Herunterladen haben oder falls Sie in der Anleitung auf Unklarheiten gestoßen sind.
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