Bedienungsanleitung
Microsoft Project Online Premium Lizenz Qualified

Projektmanagement in der Cloud über einen Desktop-Client und Webbrowser

Vollständig installierte, aktuelle Project-Anwendung

Häkchen, das anzeigt, was in Project Online Professional enthalten ist.

Microsoft Project weist eine ganz neue Benutzeroberfläche auf, doch das ist längst nicht alles. Unter dieser Oberfläche enthält es leistungsstarke Verbesserungen bei der Terminplanung, Vorgangsverwaltung und Anzeige, mit denen Sie exakter steuern können, wie Sie Ihre Projekte verwalten und darstellen möchten.

Mit Project Professional bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können Projektteams, Projektarbeiten, Zeitpläne und Finanzen verwalten. Durch die Integration in vertraute Microsoft Office System-Programme, leistungsstarke Berichterstellungs- und Planungsoptionen, Assistenten und Vorlagen können Sie produktiver arbeiten.

Portfolio wählen und optimieren

Modellieren Sie verschiedene Portfolio-Szenarien, um nach Abwägung von Projektvorschlägen und strategischen Geschäftsfaktoren die beste Strategie zu ermitteln.

Bedarfsmanagement

Sammeln und bewerten Sie Projektideen aus der ganzen Organisation über einen standardisierten Prozess.

Unternehmensressourcen planen und verwalten

Prüfen und vergleichen Sie den Ressourceneinsatz zwischen Projekten, um Zuweisungen zu optimieren.

Sofort verwendbare Portfolioberichte

Sammeln Sie Projektdaten, um über Portfolios hinweg Einblicke zu gewinnen.

Den Wert Ihres Portfolios steigern

Intelligente Onlinewerkzeuge helfen Ihnen bei der strategischen Bewertung und Optimierung Ihres Projektportfolios, um dessen Wert zu maximieren und die gesetzten Geschäftsziele zu erreichen.

Projektergebnisse verbessern

Verlässliche Werkzeuge für Planung, Termin- und Vorgangsverwaltung sowie Ressourcenzuteilung helfen bei der Optimierung von Projektplänen und sorgen für bessere Ergebnisse.

Die Zusammenarbeit stärken

Nahtlose Integration in Werkzeuge für die Zusammenarbeit wie Skype for Business und Yammer fördern die Teamarbeit, was unter dem Strich projektübergreifend für bessere Ergebnisse sorgt.

Sichere Entscheidungen treffen

Integrierte Berichte und BI-Werkzeuge ermöglichen die Visualisierung von Daten, um Einblicke in Projekte, Programme und Portfolios zu gewinnen und zu sicheren Entscheidungen zu gelangen.

Verlässliches Portfoliomanagement

Vereinfachte Konzeptionierung

Versetzen Sie Teams in die Lage, Projektideen über Office-Anwendungen wie Outlook und SharePoint beizusteuern, sodass Sie Vorschläge zum Portfolio von allen Ebenen der Organisation sammeln können.

Strategische Ausrichtung

Vergleichen Sie Projektideen mit den Geschäftszielen, um konkurrierende Anforderungen zu bewerten, unzureichend abgestimmte Initiativen auszuschließen und das Projekt zügig zu starten.

Optimierung des Portfolios

Erstellen Sie Optimierungsszenarien basierend auf bestimmten Faktoren wie Budget- und Ressourcenanforderungen, um das Projektportfolio auszuwählen, das die beste Wertschöpfung sicherstellt.

Leistungsfähige Berichterstellung

Gewinnen Sie mit Point-and-Click-Berichten und zusammenfassenden Dashboards einen sofortigen Einblick in ausgewählte Portfolios.

Ressourcenmanagement

Konsolidierte Ansicht

Konsolidieren Sie alle potenziellen Projektressourcen in einer einzigen Ansicht, damit Ressourcenmanager die Ressourcen basierend auf standardisierten Daten vergleichen und Teams optimal zusammenstellen können.

Optimierte Ressourcen

Mit der Ressourceneinsatz-Funktion QuickInfo mit Anforderungen für "Ressourceneinsatz" können Projektmanager bestimmte Ressourcen anfordern. Der Teamplaner hilft bei der Erkennung und Lösung potenzieller Ressourcenprobleme, die den Terminplan gefährden könnten.

Ressourcenmanagement

Konsolidierte Ansicht

Konsolidieren Sie alle potenziellen Projektressourcen in einer einzigen Ansicht, damit Ressourcenmanager die Ressourcen basierend auf standardisierten Daten vergleichen und Teams optimal zusammenstellen können.

Optimierte Ressourcen

Mit der Ressourceneinsatz-Funktion QuickInfo mit Anforderungen für "Ressourceneinsatz" können Projektmanager bestimmte Ressourcen anfordern. Der Teamplaner hilft bei der Erkennung und Lösung potenzieller Ressourcenprobleme, die den Terminplan gefährden könnten.

Effizientes Projektmanagement

Unterwegs Zeiten und Vorgänge erfassen

Mithilfe der verbesserten Funktion zum Erfassen von Zeiten und Vorgängen können die Teammitglieder Aktualisierungen mit praktisch allen Browsern übermitteln. Projektmanager erhalten so einen sofortigen Einblick und können schneller informierte Entscheidungen treffen.

Optimale Ressourcennutzung

Dank der integrierten Funktionen für das Ressourcenmanagement können Ressourcenanforderungen systematisch bearbeitet werden. Intuitive Heat-Maps helfen bei der Einschätzung und Verwaltung der Ressourcennutzung.

Mehrere Zeitachsen

Mehrere integrierte Zeitachsen helfen Ihnen, komplexe Zeitpläne einfach darzustellen und so das ganze Projekt oder nur bestimmte Abschnitte verständlich zu machen.

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit

Kommunikation in Echtzeit

Integrierte Kommunikationswerkzeuge wie Skype for Business ermöglichen es Teammitgliedern, mithilfe von Sprach- und Videoanrufen oder per Chat direkt von Project aus zusammenzuarbeiten.

Besserer Überblick

Verwenden Sie eine SharePoint-Website zum Teilen von Projektkalendern und aktualisierten Vorgängen. Teams können darüber hinaus Benachrichtigungen per E-Mail senden und Projektdateien in OneDrive for Business speichern.

Feeds für die Zusammenarbeit

Verwenden Sie themenbezogene Yammer-Newsfeeds in SharePoint, um über Enterprise-Social-Funktionen in Echtzeit Projektdetails mit Kollegen auszutauschen.

Bessere Entscheidungen

Projektberichte

Leistungsfähige integrierte Berichte wie "Burndown" und "Ressourcenübersicht" helfen Ihnen, Einblicke zu gewinnen, Informationen an andere Projektbeteiligte weiterzugeben und zu tragfähigen Ergebnissen zu gelangen.

Leistungsfähige BI

Mit den von Excel Services und Power BI bereitgestellten flexiblen Werkzeugen für Self-Service-Business Intelligence erhalten Sie wertvolle Einblicke in Projekte, Programme und Portfolios.

Integration von Branchenanwendungen

Mit nativen Branchenstandards wie OData (Open Data Protocol) können Sie im Handumdrehen Projektdaten aus anderen Branchenanwendungen erfassen, um aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Office Store

Office-Add-Ins

Im neuen Office Store finden Sie Office-Add-Ins, die die Funktionalität von Project erweitern und helfen, geschäftliche und projektbezogene Probleme zu lösen.

Vereinfachte IT

Immer auf dem neuesten Stand

Als Onlinedienst ist Microsoft PPM immer auf dem neuesten Stand, was Werkzeuge, Funktionen und Updates betrifft, sodass sich die IT keine Sorgen um teure Upgrades machen muss.

Zuverlässiger Service

Microsoft Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) bietet eine hohe Verfügbarkeit von 99,9 %, kontinuierliche Datensicherungen, eine herausragende Notfallwiederherstellung sowie Rechenzentren überall auf der Welt.

Umfassender Support

Mit dem von Microsoft gebotenen Support rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche unterstützt Sie der PPM-Service dabei, Ihr Unternehmen stets am Laufen zu halten, während sich die IT um wichtigere Probleme kümmern kann.

Kostengünstige Lösung

Microsoft PPM verursacht keine Infrastrukturkosten und bietet flexible Abonnementpläne, die dazu beitragen, Ihre Technologiekosten gering zu halten.

Unterstützung mehrerer Mandanten

Sie können isolierte Instanzen von PPM unabhängig voneinander ausführen. Separate IT- und PMO-Einstellungen ermöglichen es, an jedem Standort eigene Einstellungen zu verwalten.

Individuelle Programmierung

Ihr IT-Team kann die robuste Anwendungsarchitektur nutzen und mit dem frei verfügbaren SDK (Software Development Kit) eigene Funktionalitäten entwickeln.

Compliance auf Weltniveau

Microsoft PPM entspricht den verschiedenen Branchenstandards wie ISO 27001, den EU-Standardvertragsklauseln, dem HIPAA Business Associate Agreement (BAA) und FISMA.

Active Directory-Synchronisierung

Mit der erweiterten Active Directory-Synchronisierung können Sie schnell und zuverlässig Ressourcen hinzufügen. Dadurch lässt sich die Zeit für Verwaltungsaufgaben reduzieren.

Weitere Informationen unter:

https://products.office.com/de-de/project/microsoft-project-support#FAQS

Verbesserte Benutzeroberfläche

In Project werden mehrere Features eingeführt, mit denen Sie die Art der Anzeige und der Arbeit mit Ihrem Projekt erheblich verbessern können. Beim ersten Start von Project sind Sie möglicherweise überrascht über das, was nun zu sehen ist. Die Menüs und Symbolleisten wurden durch das Menüband ersetzt, das Ihnen zum schnellen Auffinden der erforderlichen Befehle für die Ausführung eines Vorgangs verhilft. Die Befehle sind in logischen Gruppen angeordnet, die wiederum auf Registerkarten zusammengefasst sind. Bei Project können sämtliche Registerkarten und Gruppen auf dem Menüband vollständig angepasst werden. Wenn Ihr Unternehmen über einmalige Features für die geschäftlichen Aktivitäten verfügt, können Sie diese auf einer eigenen Registerkarte des Menübands gruppieren. Klicken Sie auf Registerkarte Datei, und schon befinden Sie sich in Backstage, einer zentralen grafischen Oberfläche zur Verwaltung Ihrer Projektdateien. Backstage enthält die gleichen grundlegenden Befehle, die in früheren Versionen von Microsoft Project im Menü Datei für das Öffnen, Speichern und Drucken von Projektdateien zur Verfügung standen.

Neue Anzeigeoptionen

Neue Anzeigefeatures wurden ebenfalls hinzugefügt, damit Sie besser verstehen, wie das Team seine Aufgaben erfüllt und wo die Teammitglieder überlastet sind. Außerdem bietet Project mit der Ansicht Zeitachse Ihnen und anderen Personen im Unternehmen einen Überblick (und zeigt potenziell schwerwiegende Ressourcenprobleme auf). Project enthält die Ansicht Zeitachse, die automatisch über anderen Ansichten eingeblendet wird und einen präzisen Überblick über den gesamten Terminplan bietet. Sie können der Zeitachse Vorgänge hinzufügen und die Zeitachse sogar ausdrucken, um einen optisch ansprechenden Zusammenfassungsbericht des gesamten Projekts zu erhalten. Es ist aber auch ohne weiteres möglich, die Zeitachse in eine E-Mail für einen Sofortbericht einzufügen.

Einfachere Anpassung der Anzeige

Das Bearbeiten von Ansichten in Project war oft eine echte Herausforderung. Dies trifft nun nicht mehr zu. Schauen Sie sich die neuen Möglichkeiten an, mit denen Sie festlegen können, wie Ihr Projekt dargestellt und gesteuert werden soll. Das Hinzufügen neuer Spalten in Project wurde erheblich vereinfacht. Sie müssen nun lediglich am rechten Rand eines Tabellenbereichs einer Ansicht auf die Überschrift Neue Spalte hinzufügen klicken und den Namen einer Spalte eingeben bzw. auswählen. Eine vorhandene Spalte kann außerdem schnell umbenannt werden, indem Sie auf deren Titel klicken und einen anderen Spaltennamen eingeben. Der Vorgang zum Anpassen einer Spalte ist jetzt einfacher als je zuvor. In Project können Sie sich mithilfe eines Zoomreglers in der Statusleiste schnell durch den Zeitphasenbereich einer Ansicht zoomen. Verschieben Sie den Regler zum Vergrößern nach rechts, oder zum Verkleinern nach links. Der Zoomregler funktioniert sowohl in den Ansichten Balkendiagramm (Gantt), Netzplandiagramm und Kalender als auch in allen Grafikansichten.

Benutzergesteuerte Terminplanung

Project verfügt über mehrere Verbesserungen bei der Terminplanung, damit Sie den Terminplan exakter steuern können. Sie haben auch die Möglichkeit, anfängliche Vorgangslisten in Microsoft Excel oder Word zu erstellen und dann in Project einzufügen, ohne sie neu formatieren zu müssen. In Project wird eine wichtige Änderung in der Art und Weise eingeführt, wie Projekte geplant werden. Durch Änderungen an Faktoren wie den Anordnungsbeziehungen und dem Projektkalender werden die Vorgangsdaten nicht mehr automatisch angepasst, wenn ein Vorgang manuell geplant wird. Sie können einen manuell geplanten Vorgang an einer beliebigen Stelle im Terminplan platzieren; dort wird er von Project nicht verschoben. Projektmanager, die aus früheren Project-Versionen die automatische Planung gewohnt sind, können die neue manuelle Planung für bestimmte Vorgänge oder das gesamte Projekt deaktivieren. Bei einigen Projekten, insbesondere komplizierten, ist möglicherweise das leistungsstarke Planungsmodul von Project erforderlich, das die Planung für Sie übernimmt. Sie können Vorgänge deaktivieren und dennoch im Projekt beibehalten. Inaktive Vorgänge enthalten oft wichtige Informationen, die für Archivierungszwecke wertvoll sein können. Die Möglichkeiten für Projektmanager sind nicht mehr darauf beschränkt, Teilvorgänge zu erstellen und dann als Rollup in Sammelvorgängen darzustellen. Bei Project können Sie zuerst Sammelvorgänge mit Datumsangaben erstellen, die mit den Rollupdaten der Teilvorgänge nicht exakt übereinstimmen.

Einfachere Zusammenarbeit

Projekte existieren in einem Unternehmen nicht völlig getrennt von anderen Projekten. In Project wurden die Möglichkeiten zur Freigabe von Projektinformationen verbessert. Project Web App muss nicht mit einer SharePoint-Liste synchronisiert werden. Sie können sich vermutlich nicht vorstellen, dass die Zusammenarbeit durch eine so einfache und altbewährte Aktivität wie das Kopieren und Einfügen von Project-Informationen gesteigert werden kann. Dank dieser neuen Funktionalität lassen sich Inhalte zwischen Office-Programmen und Project kopieren und einfügen, wobei die Formatierungen, Gliederungsebenen und Spaltenüberschriften erhalten bleiben. Mit nur zwei Mausklicks können Sie einen Sofortbericht generieren und in die meisten Office-Programme kopieren.